ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ

                                                                                                                                                                                                 Приложение № 2

                                                                                                                                                                                        к приказу № Пр-2023-1196/1   

                                                                                                                                                                                 от «29» декабря 2023 года

Порядок предоставления платных услуг,

оказываемых АО “Салехардэнерго»

Настоящий порядок разработан в целях оказания услуг (выполняемых работ)              АО «Салехардэнерго» юридическим и физическим лицам не регулируемых органами государственной власти.

Физическое или юридическое лицо обращается с соответствующим заявлением  (письмом) в АО «Салехардэнерго»

В заявлении указывается полное наименование заказчика, его местонахождение, почтовый адрес и контактный телефон.

Секретарь регистрирует заявление (письмо) в журнале входящей документации и направляет заместителю генерального директора по коммерческой деятельности.  

Заместитель генерального директора по коммерческой деятельности определяет структурное предприятие или отдел – исполнитель и направляет заявление (письмо) исполнителю.

Ответственным по процедуре является структурное предприятие или отдел – исполнители.

Установленный круг лиц (отделы, структурные предприятие) принимают заявление (письмо) к исполнению и в течение 3-х рабочих дней приступают непосредственно к работе по данному заявлению.

В случае невозможности оказания услуги (выполнении работ) отдел – исполнитель или руководитель структурного предприятия оформляет мотивированный письменный отказ (заключение) с  обоснованием его  причин.

В случае потребности заказчика в услугах (работах), требующих сметного расчета, структурным предприятием или отделом – исполнителем в течение 5-ти рабочих дней составляется дефектная ведомость или опись выполняемых работ, с указанием трудозатрат, материалов и механизмов, необходимых для выполнения работ. Далее планово-экономический отдел  в течение 2-х рабочих дней составляет расчет стоимости оказания услуги (выполнения работ).

Расчет утверждается заместителем генерального директора по экономике. Отдел по правовому и кадровому обеспечению (а в части договоров по установке (замене приборов учёта коммунальных ресурсов – отдел реализации) с подразделением – исполнителем готовят проект договора, структурное предприятие или ответственный отдел-исполнитель организует согласование проекта и заключает договор, а бухгалтерия выписывает счет на оплату.

Оказание услуг (выполнение работ) осуществляется после поступления денежных средств на счёт АО «Салехардэнерго», в соответствии с заключенным договором, если иное не предусмотрено условиями договора. После оказания услуг (выполнение работ) бухгалтерия выписывает счет-фактуру и акт об оказании услуг.